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  关于校办  

   

上海工程技术大学校长办公室是学校行政综合管理服务机构。主要负责学校重要活动的组织策划、综合协调、督查督办、公文处理、信访接待、对外联络、信息处理、年鉴编撰、多校区管理等工作,以及领导交办的其它工作,致力于不断提高工作水平和服务质量,在学校工作中发挥着纽带、协调和参谋作用。

 

校长办公室的主要工作职责:

1.    认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度,拟订全校性的规章制度;

2.    负责做好督促办理、检查、协调工作,促进学校行政工作的顺利开展和落实;

3.    组织草拟学校行政工作的计划、报告、总结等文件;

4.    组织起草校领导在重要会议和活动的讲话稿;

5.    负责学校发文、校外来文的管理,处理校内部门的请示、报告,办理公文的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作;

6.    负责学校印信管理,严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章等,刻制和启用校内行政单位印章,出具学校有关介绍信和证明;

7.    负责高基报表等全校综合性统计工作,收集整理学校综合信息及高等教育的重要信息,为学校决策提供科学依据;

8.    负责编印《上海工程技术大学年鉴》、《每周校园动态》及对外宣传资料等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编,积极利用教委每周动态、简报、上海教育网等渠道反映学校工作信息,扩大学校影响;

9.    负责校务公开,参与管理学校主页,发布学校行政工作的有关通知、公告;

10.  组织对学院办公室主任和机关文秘人员开展培训和日常业务指导,推进办公自动化系统等信息化手段应用;

11.  负责校名以及相关标识的保护和管理,开展学校形象宣传资料等的设计和制作;

12.  负责组织安排校长办公会、学校行政工作会议及其他有关会议,做好会议记录,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行;

13.  负责校领导的联系人工作,安排学校领导工作日程,校领导信件整理和报刊征订;

14.  协调全校性大型活动和重要接待工作,安排校领导出访,管理公务车辆使用和调度;

15.  负责校级礼品选型、选购和管理;

16.  代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访,安排校领导接待日,协助提供法律咨询服务;

17.  制定和发布假期安排及值班安排,负责机关部门、中层单位行政主要负责人外出请假事宜;

18.  管理协调统筹校区事务,保障校区信息同步,协助提供校区内科技园等服务;

19.  派驻松江大学园区,协调学校与辖区、街道办事处园区等的联络工作;

20.  办理学校及校领导交办的其它事项。