上海工程技术大学校友工作联络员管理办法

沪工程办〔2019〕18号

为进一步加强上海工程技术大学校友会的联络与发展工作，更好地凝聚和发挥校友力量，发挥校友工作团队的积极作用，促进学校和广大校友的共同发展，学校决定每年在应届毕业生中选聘校友工作联络员，配合学校深入开展校友工作。根据《上海工程技术大学章程》及学校相关规定，特制定本办法。

一、组织领导

在学校校友会办公室的统一组织下，各学院校友工作专职教师负责本学院校友工作联络员选聘工作，具体负责校友日常联络和校友工作联络员信息的汇总、上报、日常管理、校友联络等工作。

二、职数设置

1.本科毕业生每班级分别设“班级校友工作联络员”1名，每学院设“年级校友工作联络员”1-２名（可同时担任班级校友工作联络员）。

2.硕士研究生毕业生以学院为单位，每50人设“校友工作联络员”1名，不足50人设1名，多于50人少于100人设2名，以此类推。

三、选聘条件

1.思想政治素质好，具备奉献精神、有较强的责任心及组织协调能力；关心母校事业发展，热心校友工作，乐于为同学服务；

2.群众基础好，在班（年）级毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极组织班（年）级校友开展活动，并发挥积极作用；

3.联系方式稳定，联系方便；

4.担任过班级（或以上）学生干部者优先考虑。

四、选聘方式

1.由学院负责，在毕业生中进行宣传动员，结合本人意愿，由各班（年）级推荐产生校友工作联络员候选人，填写《上海工程技术大学校友工作联络员信息登记表》，经学院初审，填写《校友工作联络员推荐名单汇总表》，本科毕业生名单报送学生工作部（处）复审，硕士研究生名单报送研究生工作部（处）复审，最后交校友会办公室；

2.由校友会办公室组织举行聘任仪式，统一颁发校友工作联络员聘书，并公布聘任名单；

3.校友工作联络员推选聘任工作每年两批次，分别于1月底、6月底之前完成。

五、校友工作联络员的主要职责

1.毕业离校前，组织同学填写校友登记表，了解本班（年级）毕业生去向信息，核实联络办法，发展校友会会员；

2.负责保持与学校、本班（年级）同学的联系，掌握同学动态，协助母校补充、更新校友信息。每年9月向校友会办公室反馈一次本班（年级）同学信息；

3.收集本班（年级）同学对学校的意见和建议并及时反馈，支持学校建设发展；

4.积极向校友会微信、网站、刊物投稿或收集稿源信息、宣传素材，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道；

5.协助推广校友会微信、网站、刊物，担任微信、网站中校友录栏目的班级管理员。

六、校友工作联络员享有的服务

1.离校前获得由学校校友会颁发的校友工作联络员聘书；

2.可从学校校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3.优先参加学校校友会及所在地分会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4.优先获得学校校友会赠送的学校及校友会刊物。

七、本办法由上海工程技术大学校友会办公室负责解释。

八、本办法自2019年10月24日起施行，原《上海工程技术大学校友工作联络员管理办法（试行）》（沪工程办〔2016〕2号）同时废止。