校属各相关单位：
在建校38周年校友返校日即将到来之际，为弘扬校园文化，展示办学成就，加深校友情感联系，激发师生奋进热情，学校决定开展建校38周年校友返校日（以下简称“返校日”）活动。现将相关事宜通知如下：
一、活动时间
拟定2016年10月29日星期六9:00-16:00
二、校友联络邀请事宜
请各学院广泛邀请并认真组织校友参加返校日活动。返校校友目标人数为2016届各学院毕业生人数的50%。请各学院重点邀约毕业秩年校友：毕业10周年的2006届校友、毕业20周年的1996届校友、毕业30周年的1986届校友。邀请函请于返校日日期确定后发出。
相关人员信息请填写于《建校38周年校友返校日XX学院人员数量统计表》（见附件1）、《建校38周年校友返校日XX学院专事接待校友信息表》（见附件2）。
三、活动方案策划事宜
1.请各学院（部门）在总结吸取往年返校日活动经验的基础上，集思广益，精心策划本次返校日活动。活动安排要求务实、节俭、有创新，有利于强化校友之间的情感纽带，有利于激发校友关心眷顾母校的热情，有利于推动学校的建设发展。
主要活动信息请填写于《建校38周年校友返校日XX学院（部门）活动计划表》（见附件3）、《建校38周年校友返校日XX学院（部门）展示计划表》（见附件4，若无展示计划则不填），如有其它预计活动形式为以上表格不能涵盖，也可自制表格或文档提交。详细活动信息需根据学校后续通知另行提交。
2.为便于返校日活动整体协调联络，请各学院（部门）专门设立活动主要工作人员：负责人1名，学院负责人原则上由副书记担任，负责本学院（部门）活动的总体策划、组织、督导，对对突发事件进行决策；联络人1名，学院联络人原则上由负责校友工作的辅导员担任，负责就本学院（部门）返校日活动的环节细节及人员、财物等信息与学校进行沟通协调；新闻宣传员1名，负责向学校提供筹备及返校日当天新闻稿（图文）及其它宣传材料。
以上人员信息请填写于《建校38周年校友返校日XX学院（部门）主要工作人员信息表》（见附件5）。
3.返校日前，学校将召开返校日工作推进会，对返校日筹备工作进行进一步分工部署；召开返校日学院活动方案评估会，根据评估结果向学院分配返校日专项经费。以上会议将另行通知，敬请关注。
四、筹备材料提交事宜
1.提交时间
《建校38周年校友返校日XX学院人员数量统计表》（见附件1）自9月20日起至返校日前根据实际情况填妥后，于每周二及返校日前一天中午12:00前各提交一次；
《建校38周年校友返校日XX学院专事接待校友信息表》（见附件2）于9月20日中午12:00前提交计划版，于10月20日中午12：00前提交确定版；
《建校38周年校友返校日XX学院（部门）活动计划表》（见附件3）、《建校38周年校友返校日XX学院（部门）展示计划表》（见附件4，若无展示计划则不填）于9月20日中午12:00前提交计划版，于10月20日中午12：00前提交确定版；
《建校38周年校友返校日XX学院（部门）主要工作人员信息表》（见附件5）于9月20日中午12:00前提交。
2.以上筹备材料不需要提交纸质版，请将excel格式电子版发送至xiaoyouhui@sues.edu.cn，邮件及其附件标题均请标明学院或部门名称。
3.本通知电子版可在文件夹FTP://202.121.127.206/41校长办公室/曹莹下载，恕不另发纸质文档。
对本通知相关内容如需垂询，请联络校友会办公室曹莹老师（电话：67791086,18800298958；办公地址：松江校区行政楼321室）。
附件：
上海工程技术大学校友会办公室
2016年9月12日
