根据校财务处下发的《关于年末清理财政资金及报销服务相关问题的通知》精神，我处为配合各学院在规定的时间节点前完成所需设备的采购工作，现根据各类设备的采购流程和周期，对学院在设备申购时递交的文件材料和时间提出几点要求，以提高年末设备采购工作效率，避免财政资金的浪费。
一、申请采购进口设备时需要递交的材料：
设备申购单
技术参数（电子文档）
进口设备论证表（电子文档）
单一来源采购说明（如无法进行招标的）
免税申请函（50万元以上）
二、申请国内设备时需要递交的材料：
设备申购单
技术参数（电子文档）
单一来源采购说明（如无法进行招标的）
三、几个重要采购环节的时间周期：
1. 进口设备论证（由教委组织论证，至少10个工作日）
2. 单一来源采购说明公示（7个工作日）
3. 50万元人民币以下的设备采购以校内招标为主（10个工作日）
4. 50万元及以上的设备采购统一委托招标公司进行招标（1个月）
鉴于以上采购环节的时间周期，请各学院对于50万元及以上的设备申购材料的最后递交时间为10月30日；50万元人民币以下的进口设备申购材料的最后递交时间为11月5日；50万元人民币以下的国内设备申购材料的最后递交时间为11月10日；逾期递交采购申请的，我处将不能保证在11月30日前完成项目的支付。
特此说明。
联系人：高 丹 联系电话： 67791017
资产管理及保障处
2013年10月15日
